Dokumente mit Passwortschutz anzeigen

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rasch geöffnet

rasch geöffnet

In Evernote „eingebaut“ ist ja eine Verschlüsselungsmöglichkeit für den Text von Notizen (Stärke: AES 128). Wenn es sich um größere Dokumente handelt, so verschlüsselt man einfach im zuständigen Programm – Word oder Adobe Acrobat zum Beispiel – und fügt das verschlüsselte Dokument in eine Notiz ein. Das klappt schon länger tadellos (auch auf den mobilen Geräten), allerdings hatte die Windows-Desktop-Variante von Evernote jetzt länger einen Anzeige-Bug, der ist mit dem heutigen Update behoben. Verschlüsselte PDF-Dateien werden mit einem Schloss-Symbol in der Notiz angezeigt. Nach dem üblichen Klick wird das Passwort angefordert, danach wird der Inhalt wie bei allen anderen PDF-Dokumenten angezeigt.

"entschlüsselt"

„entschlüsselt“

Besonderheiten: Ein Vorschaubild für die mittlere Leiste wird bei diesen Dokumenten nicht erzeugt – diese Grafik wäre ja ein Sicherheitsrisiko. Auch kann der Inhalt eines solchen Dokumentes nicht in den Suchindex aufgenommen werden – Evernote kann ja von sich aus das Dokument nicht öffnen. Allerdings kann man die Notiz mit unverfänglichen Zusatzinfos versehen, so dass über diesen offenen Text später dennoch die richtige Notiz gefunden wird. Einmal geöffnet, bleibt das Dokument zunächst offen. Wenn man also z. B. das Notizbuch wechselt und anschließend wieder die Notiz mit dem passwortgeschützten Dokument aufruft, ist dieses immer noch sichtbar. Ich bin mir momentan nicht sicher, ob es für die Anzeige eine zeitliche Begrenzung gibt. Jedenfalls kann man das Dokument auch sofort wieder „unsichtbar“ machen, wenn man es kurz aufruft, z. B. in Acrobat, und gleich wieder speichert, ohne den Namen zu ändern.

Nebenbei: Sie können auch direkt aus Word heraus eine passwortgeschützte PDF-Datei auf sehr einfachem Wege erzeugen. Wenn Sie beim „Datei speichern unter …“-Dialog das PDF-Format auswählen, so müssen Sie nur den „Optionen“-Button anklicken und ein Passwort vergeben – fertig.

Passwortschutz im Word-Dialog

Passwortschutz im Word-Dialog

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