Notizen in Excel verwenden

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Bevor ich Evernote kannte, übertrug ich handschriftliche Notizen meist brav in irgendeine Textverarbeitung. Das war aus mehreren Gründen kein sehr günstiges Verfahren: erstens hatte man die doppelte Arbeit, zweitens machte man sich viel unnötige Arbeit (viele Notizen spielten nie wieder eine Rolle) und drittens war die Information nicht dort zur Stelle, wo sie gebraucht wurde. Inzwischen ist die Sache simpel geworden: Schnappschuss mit Evernote vom Papier, fertig. Da Evernote auch Handschriften durchsucht oder durch die Einordnung in Notizbüchern kann die Information später leicht gefunden werden.

Nun geht es mir oft so, dass ich Tabellen erstelle – z. B. für Steuerangelegenheiten – deren Eintragungen auf Informationen basieren, die ich in Evernote gespeichert habe. Wenn die Sache klar ist, ist das auch weiter kein Problem. Aber in Zweifelsfällen möchte ich später rasch jene Information zur Hand haben, die zu dieser Eintragung geführt hat. Also entweder die gerade erwähnte handschriftliche Notiz oder ein anderes Dokument, das in Evernote gespeichert ist.

Ich habe es mir daher angewöhnt, bei einzelnen Zellen einen Direkt-Link zur betreffenden Evernote-Notiz zu setzen. Wenn dann Rückfragen kommen, klicke ich in meiner Excel- oder Word-Tabelle einfach auf den Link und habe die Information sofort vor Augen. Das Vorgehen ist einfach:

  1. Einen internen Link zur Notiz erzeugen: In der Vorschau mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen und die Option „Link zur Notiz“ auswählen.
  2. In Excel auf die Zelle klicken, die das zu verlinkende Wort enthält, ebenfalls rechte Maustaste und das Wort „Hyperlink“ auswählen.
  3. Den Link aus der Zwischenablage in das Feld „Adresse“ einsetzen.

Der eingesetzte Link beginnt nicht mit dem gewohnten „http://www ….“ sondern mit „evernote:///view/ …“. Das ist auch gut so, denn es soll ja keine Information im Web aufgerufen werden, sondern Excel soll direkt unser Desktop-Evernote starten. Beim Klick auf den Link wird damit sofort die korrekte Einzelnotiz aufgerufen.

Das funktioniert auch auf dem Smartphone, sofern Sie eine App verwenden, die Links in Tabellenkalkulationen starten kann.

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ein Klick genügt

 

 

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5 Antworten

  1. I.K. sagt:

    Danke, das ist wirklich eine sehr nützliche Art um seine Notizen auch außerhalb von Evernote zu verlinken.

    Aber wie sieht es denn da mit den Versionen von Word und Excel für Mac aus?Ich kann da die Links ohne Probleme hinein kopieren, beim Anklicken dieser Links melden mir aber beide Programme, dass die angegebene Datei nicht geöffnet werden konnte.

    Ist diese Funktionalität also nur unter Windows nutzbar?

    Beste Grüße,
    I. K.

  2. Manfred Burger sagt:

    Funktioniert prima auch unter LibreOffice. Danke für den Tipp!

  3. Claudia sagt:

    Danke für diese gute Beschreibung, Evernote war ein ausgezeichneter zentraler Verteiler und -Sammelpunkt für Informationen aus allen möglichen Quellen.

    Inzwischen hat sich ja einiges geändert: Dass man beim Klick auf „Evernote-Link der Notiz kopieren“ die STRG-Taste mit drücken muss, um einen internen Link zu erhalten, den Bogen habe ich langsam raus.

    Dass ich jetzt erst die Adresse herausoperieren muss, wenn ich sie in einem Programm, dass keine Hyperlinks lesen kann, einsetzen möchte, ist umständlich, doch irgendwie noch praktikabel.

    Das größte Ärgernis für mich ist allerdings, dass Office 2013 unter Win 8.1 sich seit einigen Wochen über ein potentielles Sicherheitsrisiko beschwert. Den Speicheort der Dokumente habe ich schon als vertrauenswürdig definiert, doch wie bekomme ich es hin, dass auch das Programm als vertrauenswürdig eingestuft wird? Diese ständigen Sicherheitsabfragen nerven extrem.

    Wie werde ich diese Abfragen bloß los, ohne Office gleich allen Makros und Anwendungen auszuliefern?!?

    • Herbert sagt:

      Mit Office 2016/Office 365 habe ich da eigentlich keine Probleme, auch nicht unter Windows 10 – mit Windows 8.1 kenne ich mit leider nicht aus.
      Du schreibst „dass ich jetzt erst die Adresse herausoperieren muss“ – was meinst Du damit?

  1. 28. April 2013

    […] mit Referal) gelesen habe, zu meinem Favoriten, was Selbstorganisation angeht. Im Beitrag ”Notizen in Excel verwenden” erklärt euch Herbert, wie man Links zu den gespeicherten Evernote Notizen in Excel […]

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