Praxisbeispiel: Evernote-QR-Codes für Bedienungsanleitungen

an Ort und Stelle

Diesmal hat mir Andreas einen Beitrag geschickt – eine einfache und pfiffige Methode, um Bedienungsanleitungen zur Hand zu haben. Er schreibt:

in einem Rutsch

Die Tage bin ich über einen Blog-Artikel von Herbert ‚gestolpert‘: „Weg mit dem Etikett!“ Von diesem Bericht habe ich inspirieren lassen und habe die Idee mit dem QR-Code aufgegriffen und zunächst die Bedienungsanleitungen meiner Haushaltsgeräte als PDF-Dateien in Evernote-Notizen gespeichert. Nachdem ich gerade im Moment für ein Marktforschungsinstitut Klebeetiketten teste, habe ich diese Idee umgesetzt. Das Besondere ist in meinen Augen die Software zur Etiketten-Beschriftung [1]. Man muss sich also nicht selbst eine Vorlage gestalten, sondern greift anhand der Produktnummer der Klebe-Etiketten gleich auf die richtige Vorlage zurück. Den Evernote-Link habe ich mit Quickmark in einen QR-Code verwandelt. Dann als Bild mit entsprechenden Text ausgedruckt und aufgeklebt.
Fertig!

Andreas Dünisch

Ergänzende Anmerkungen:
Die Umwandlung von Evernote-Notizen-Links in QR-Codes klappt sowohl mit öffentlichen Links („http://evernote.com/…“) als auch mit den privaten („evernote://…“). Im zweiten Fall kann jemand anderes zwar den Code scannen, aber die private Notiz wird nicht angezeigt.
Andreas empfiehlt die Software der Etikettenhersteller. Alternativ kann man auch Word benutzen: Dort sind im Etikettenmodul bereits die meisten Etikettenhersteller – z. B. Zweckform – eingetragen. Nach der Auswahl generiert Word automatisch eine DIN-A4-Seite mit allen Feldern. Man muss auch nicht ein ganzes Blatt auf einen Schlag drucken – einstellbar ist z. B. „Drucke mir Etikett Nr. 6, 7 und 8 in der zweiten Spalte“, so dass man zu einem späteren Zeitpunkt das Blatt noch einmal in den Drucker schieben kann. Die Hersteller haben übrigens auch Varianten im Angebot mit dem Zusatz „ablösbar“, die später keine Klebespuren hinterlassen.

in Word leicht einstellbar

Neben den zahlreichen Web-Angeboten für die Generierung von QR-Codes schlägt Horst, den auch viele von Euch kennen, noch ein sehr interessantes Tool vor, das offline und ohne Installation funktioniert: Portable-QR-Code-Generator. Für die Browser gibt es auch entsprechende Erweiterungen: Man klickt dann einfach in der Adresszeile ein Icon an – schon wird eine Grafik mit dem Code angezeigt. Unter Firefox nutze ich hier „Offline QR generator„.

Und noch ein letzter Tipp: Neben speziellen QR-Apps können auch viele Scanner-Apps den Code entziffern. Viele Leser nutzen ohnehin die App „Scanbot“ – damit kann man die Evernote-Notizen ebenfalls aufrufen.

Scanbot entziffert QR-Codes

[1] Ich habe für meinen kleinen Test die Etiketten 3657 von Avery Zweckform mit der entsprechenden Software  erstellt. Die Etiketten sind 48,5 x 25,4 mm groß. Es passen also 40 Etiketten auf einen DIN A4 Bogen. 100 Blatt á 40 Etiketten (also 4000 Stück) kosten 28,40 € oder knapp 14 € für die ‚No-Name‘-Alternative.

[2] Unter den Bedienungsanleitungen verlinke ich dann noch den Kassenzettel oder die Rechnung, so dass ich weiß, wie lange ich noch Garantie habe. So habe ich alles beisammen!